چگونه فایل های آفیس را رمزگذاری کنیم؟   

امروزه اکثریت پرونده های مهم مالی و اداری با استفاده از نرم افزارهای آفیس ایجاد می شوند و این در حالی است که با وجود تعداد زیاد برنامه های جاسوسی، این اسناد مهم و حساس معمولاً بدون حفاظت رها می شوند. بنابراین بهتراست روی فایل های حساس که حاوی اطلاعات محرمانه ما هستند رمز بگذاریم وقتی روی فایل متنی Word خود پسورد قرار میدهید، دسترسی دیگران به این فایل را محدود میکنید و از دیده شدن یا تغییر این فایل توسط دیگران جلوگیری میکنید

آموزش رمز گذاشتن روی فایل Word در  آفیس 2016

اگر از نسخه ۲۰۱۶ نرم‌افزار Microsoft Office یا همان Microsoft Word استفاده میکنید، شاید نحوه قرار دادن پسورد و رمز گذاشتن روی فایل‌های ورد را با نسخه‌های قبل کمی متفاوت ببینید. امروز قصد داریم روش انجام این کار را به صورت مرحله به مرحله شرح دهیم. به روش زیر می توانید برای همه فایلهای آفیس مانند Word، PowerPoint و Excel رمزگذاری کرده و از دسترسی دیگران به اطلاعات موجود در پرونده های خود ممانعت کنید

ابتدا فایل آفیس (ورد یا اکسل و... ) را باز کرده مورد نظر که تمایل دارید روی آن رمز قرار دهید را باز کنید.

حالا گزینه File و سپس Info را انتخاب کنید.

اکنون گزینه شبیه به قفل (Protect Document) را انتخاب کنید.

حالا گزینه Encrypt with password را انتخاب کنید.

اکنون از شما میخواهد که پسورد مورد نظر برای قرار دادن روی این فایل را تایپ کنید، پس اینکار را