32 مورد از اقداماتی که باید بصورت روزانه مورد توجه مدیر مدرسه قرار گیرد:

برنامه ريزي يكي از اركان مهم و اصلي مديريت است .در زير مجموعه اي از مواردي كه يك مدير بايد هر روز به انجام برساند آمده كه همكاران مي توانند دركنار تجربيات و ابتكارات و طرح هاي مفيد خود آنها را بكار ببرند.

1-  كنترل اطراف و اكناف مدرسه قبل از شروع بكار و بعد از خاتمه كار واحدآموزشي و رسيدگي به مسائل ايمني در اين رابطه

2-كنترل ورود و خروج افراد غيرمسئول

3- كنترل ورود و خروج دانش آموزان

4- آگاهي و اطمينان از مطلوب بودن وضع آموزشگاه در ساعات و ايام تعطيلي

5- محافظت و مراقبت از اسناد و اموال آموزشگاه

6- اعمال و رعايت صرفه جويي در مصرف آب و برق و... آموزشگاه

7- حضور و غياب همكاران و دانش آموزان

8- كنترل مسيرهاي عبور و مرور دانش آموزان

9-كنترل كيفيت تغذيه رايگان ونيز خوراكي هاي ارائه شده در تعاوني مدرسه

10-پرورش روحيه احترام به قانون در آموزشگاه

11- رعايت مقررات اداري و روح اسلامي در مكاتبات

12- برگزاري مراسم صبحگاهي يا نماز جماعت

13- پاسخگويي به مراجعات اوليا و ارباب و رجوع

دانلود فرم های  ارزيابي عملكرد كادر اداری و آموزشي

همانطور که شما همکاران محترم در جریان هستید فرم های ارزشیابی جدیدا دستخوش تغییرات کلی شدند که معلمان و دبیران و همکاران اداری باید کسب بیشترین امتیاز از فرم ارزشیابی ایتم هایی تحت عنوان گزارش تخصصی ،مقالات و اقدام پژوهی ، پیشنهاد و .... بایستی داشته باشند

در اینجا می توانید برای اطلاع از جزئیات فرم ها و همچنین دستورالعمل جدید ارزشیابی ، انها را دانلود نمایید

نمونه فرم ها را برای راحتی بیشتر شما عزیزان بصورت ورد در اینجا قرار داده ام

دانلود دستور العمل ارزشیابی

برای دانلود فرم ها روی ادامه مطلب کلیک کنید

معنی لغوی بایگانی

کلمه «بای» به معنی ثروت ، دارایی و مال است و گاهی پساوند است که در آخر کلمه درسی آید و عملا نسبت است در قدیم به کلمه بایگانی ضباطی می گفتند چون در واقع فقط اسناد را ضبط می کردند

تعریف بایگانی

بایگانی دارای ۳ مفهوم و معنی می باشد :

• روش هایی که جهت تنظیم پرونده ها به کار می رود  مثل اینکه روش بایگانی حرفی و یا شماره ای یا حرف و عدد است .
• به محل نگهداری اسناد و پرونده ها نیز بایگانی گفته می شود .
• مجموعه اسناد و پرونده های موجود در یک اداره یا دستگاه
• 

بایگان :

بایگان شخصی است که در بایگانی مسئول حفظ و نگهداری اسناد ، براساس روشهای علمی ،تفکیک پرونده ها ( براساس جدول زمانی یا عمر آنها ) را کدسازی پرونده ها و در دسترس گذاشتن پرونده ها می باشد که در گذشته ضباط نامیده می شد .

آرشیو :

آرشیو محل حفظ و نگهداری اسناد ملی می باشد . آرشیو کلمه ای است فرانسوی و انگلیسی آن آرکیو Arehive نامیده می شود . آرشیو دارای ۳ مفهوم و معنی می باشد .

• مجموعه روشهای حفظ و نگهداری اسناد ملی
• محل نگهداری اسناد ملی در ایران گنجینه اسناد ملی نامیده می شود . و در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران می باشد .
• مجموعه اسناد ملی را آرشیو می گویند

فرق بایگانی و آرشیو

پرونده ها و اسناد بایگانی خارج می شوند و پس از انجام کارهای اداری به بایگانی بازگردانده می شود ، در این صورت بایگانی محل نگهداری اسناد جاری و نیمه جاری می باشد لیکن اسناد موجود در آرشیو به هیچ عنوان از آرشیو خارج نمی شود گرفتن کپی یا میکروفیلم آنها و گاه استفاده از عکس یا اسکن آن ها توسط رایانه ، در واقع اسناد راکد به آرشیو منتقل می شود .

اسناد موجود در بایگانی ها بر اساس ضوابط و مقررات اداری دارای عمر می باشند و پس از مدتی ممکن است به کارخانه مقواسازی جهت تخمیر سپرده شود ولی اسناد موجود در آرشیو عمر دایم دارند و هرگز امحاء نمی شوند .

اسناد موجود در بایگانی ها دارای ارزش های اداری هستند و در دستگاه ذیربط باقی می مانند ، ولی اسناد موجود در آرشیو ها به هیچ عنوان ارزش اداری ندارند و فقط به دلیل ارزش های اطلاعاتی موجود در آن ها حفظ می شوند .

با توجه به مطالب فوق به هیچ عنولن آرشیو و بایگانی هم معنی و مترادف نیستند . چنانچه کلمه filing در

وظایف معاونین،مربیان و کادر مدارس

وظایف کلیه عوامل اجرایی و اداری مدارس اعم از معاون آموزشی، معاون پرورشی ، معاون اجرایی ، مربی تربیت بدنی ، سرایدار و خدمتگزار ،انباردار، وظایف مدیر هنرستان فنی و کارودانش ، معاون فنی و ... را می توانید شما همکاران خوبم ،از همین پست دانلود نمایید.

شرح وظایف معاون آموزشی

شرح وظایف معاون پرورشی

دانلودهای دیگر در ادامه مطلب

وظايف آموزشي و پرورشي : 

ـ كليه كارها و اقداماتي كه در محيط مدرسه انجام مي پذيرد زير نظر مدير مدرسه خواهد بود و مدير مدرسه از نظر حسن اجراي امور پرورشي ، آموزشي و اداري در مقابل اداره آموزش و پرورش محل مسئوليت تام دارد وظايف او بشرح زير مي باشد .

ـ نظارت بر حسن اجراي برنامه ها و فعاليت هاي فوق برنامه و مراقبت در پيشرفت امور آموزشي، پرورشي و اداري مدرسه بر مبناي برنامه هاي مصوب

ـ هدايت و همكاري با كاركنان آموزشي و اداري در حسن اجراي برنامه ها و وظايف مصوب و راهنمائي آنان در جهت هماهنگ ساختن فعاليت هاي روزانه و نيل به كيفيت مطلوي جريان كار آموزشي ، تربيتي و اداري مدرسه

ـ اقدام به تشكيل شوراها بويژه شوراي معلمان و گروههاي آموزشي ، پرورشي و نظارت مستقيم بر فعاليت های آنان از طريق شركت مستمر در جلسات مربوط و ارسال پيشنهادهاي ارائه شده به اداره متبوع جهت اقدام لازم

ـ تشكيل جلسات عمومي اولياء دانش آموزان و كلاسهاي آموزش خانواده براي آنان

ـ اقدام به تشكيل انجمن اولياء و مربيان كشور در جلب مشاركت اولياء دانش آموزان در انجام امور واحد آموزشي و تشكيل جلسات و انجام فعاليت هاي مربوط به ان بر طبق اساسنامه و دستورالعمل هاي 

نامه حضرت علی علیه السلام به مالك اشتر نخعى

به نام خداوند بخشنده مهربان

اين فرمان بنده خدا على امير مومنان به مالك اشتر پسر حارث است در عهدى كه با او دارد هنگامى كه او  را به فرماندارى مصر برمى گزيند تا خراج آن ديار را جمع آورد و با دشمنانش نبرد كند كار مردم را اصلاح و شهرهاى مصر را آباد سازد.

1- ضرورت خودسازى

 او را به ترس از خدا فرمان مى دهد و اينكه اطاعت خدا را بر ديگر كارها مقدم دارد و آنچه كه در كتاب خدا آمده، از واجبات و سنت ها را پيروى كند دستوراتى كه جز با پيروى آن رستگار نخواهد شد و جز با نشناختن و ضايع كردن آن جنايتكار نخواهد گرديد. به او فرمانى مىدهد كه خدا را با دل و دست و زبان يارى كند، زيرا خداوند پيروزى كسى را تضمين كند كه او را يارى دهد و بزرگ دارد آن كس را كه او بزرگ شمارد. و به او فرمان مى دهد تا نفس خود را از پيروى آرزوها باز دارد  و به هنگام سركش رامش نمايد كه (همانا نفس همواره به بدى وا مى دارد جز آنكه خدا رحمت آورد.) پس اى مالك بدان! من تو را به سوى شهرهايى فرستادم كه پيش از تو دولتهاى عادل يا ستمگرى بر آن حكم راندند و مردم در كارهاى تو چنان مى نگرند كه 

تعداد صفحات : 7